Comment ternir son budget personnel ou la comptabilité familiale en se servant d’un outil simple et accessible ? C’est le pari des feuilles de calcul d’Excel qui vous proposent de nombreux modèles pour mieux gérer votre compta et votre budget. Vous pourrez créer votre budget familial mensuel gratuitement et simplement.
Tenir son budget familial avec Microsoft Excel : comment faire ? Conseils d’utilisation
Le programme Excel a l’avantage de vous offrir différents modèles de feuilles de calcul pour tenir votre budget perso. Tout simplement, vous pourrez créer dans un premier temps une liste tenant compte des entrées et des sorties d’argent mensuelles : (vous trouverez en cliquant ici les explications de tous les termes simples pour tenir votre budget : dépenses fixes, compressibles, variables, frais occasionnels n’auront plus de secret pour vous !).
La feuille de calcul Excel présente l’avantage de calculer à votre place : il suffit de rentrer la somme dépensée dans la colonne que vous intitulez « Dépenses » et elle l’additionne à vos autres sorties d’argent, idem pour vos « Entrées ». Vous pourrez éventuellement imprimer ces feuilles de budget pour mieux les visualiser.
- Un premier conseil pour tenir votre budget est d’établir un prévisionnel : pour cela, créez une feuille de calcul Excel et indiquez-y toutes vos dépenses fixes et incompressibles : loyer, électricité, remboursement des prêts et crédits, frais d’assurance… Ainsi que toutes les entrées fixes : salaires, allocations familiales, primes, etc.
- Ensuite, créez une deuxième feuille de calcul Excel avec les dépenses et les entrées réellement effectuées dans le mois : vous pourrez ainsi comparer mois par mois la différence entre vos prévisions et votre budget familial réel. Une bonne manière pour repérer les postes de dépenses inutiles et pour faire des économies.
Echéanciers, prévisionnels, et budget personnel ou familial : comment mieux gérer vos comptes ?
Excel a l’avantage de vous proposer différents modèles type préremplis à utiliser pour apprendre à mieux tenir votre budget : ces modèles sont pré-organisés et vous n’aurez plus qu’à les compléter. Les modèles distinguent simplement les « Entrées » et les « Sorties », et certains vous proposent même de faire sur la même feuille un mini « prévisionnel ».
En général, la majorité de vos dépenses peuvent être mensualisées : si elles ne le sont pas, en préparant à l’avance vos prévisionnels, vous pourrez par exemple mettre de côté et visualiser dans votre prévisionnel les sommes mensuelles correspondant au montant à régler annuellement, par exemple pour vos impôts si vous n’êtes pas mensualisé : fini les mauvaises surprises de fin d’année.
Les feuilles de budget Excel vous permettent également de sub-diviser les sorties et les entrées : entrées exceptionnelles comme des primes, dons manuels… et sorties prévues, par exemple en les répartissant par poste : vie quotidienne, assurances, alimentation, prêt immobilier, transports… Pensez à un bon plan tout simple pour réduire vos dépenses : bons de réduction à imprimer et coupons avec Groupon par exemple.
Une bonne idée pour noter vos dépenses et pour suivre vos comptes sans attendre : il existe d’excellentes applications sur iPhone pour gérer vos comptes sur votre mobile.
Quels modèles de budget peut-on trouver gratuitement dans Excel ? Quels types de budgets ?
Où trouver ces modèles gratuits de budget dans Excel ? C’est tout simple, voila ce qu’il vous faut faire : ouvrir un nouveau document Excel, cliquer sur le bouton Microsoft et cliquer sur « Nouveau », une fenêtre s’ouvre et vous propose différents modèles type déjà préremplis :
- budget mensuel personnel et/ou familial
- budget mariage ou occasion spéciale
- planification du budget pour les vacances
- budget pour financer vos projets, événements, travaux
- budget pour les voyages et les déplacements professionnels
- budget jardin
- budget école et enfants
Comme vous le voyez, les modèles pré-remplis sont nombreux et vous permettent de tenir au mieux votre comptabilité personnelle et familiale. Il existe également des logiciels gratuits de budget personnel et familial si vous souhaitez aller plus loin, mais les modèles gratuits de Microsoft sont déjà très intéressants.
Vous trouverez également des modèles gratuits dans Microsoft Word pour réaliser vos CV, vos factures, et vous trouverez également des modèles gratuits de lettres type pour toutes vos correspondances avec l’administration ou pour résilier vos abonnements par exemple.