Plan International recrute des stagiaires pour ces 2 postes (10 Mai 2022)

Informations sur le stage

Titre du Poste : 02 postes

Pays / Lieu du Stage : Yaoundé, Cameroun

Description de l'offre de stage

Entreprise : Plan International

L’organisation

 

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

 

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

 

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

 

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

 

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

 

Poste 1 : Stagiaire du programme de subventions

Lieu : Yaoundé, Cameroun

Description de l’emploi

Poste Stagiaire Département des subventions Grade
Département et lieu Département des subventions Bureau de pays Date 05/05/2022
Relève de (poste) : Responsable du développement commercial
Objectif : Comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan ? Fournir un soutien au département des subventions dans le suivi des processus clés et des tâches liées à la mobilisation des ressources et à l’archivage

Dimensions du rôle :
• Rapporter au responsable du développement commercial
• Soutenir le processus de suivi des initiatives de mobilisation des ressources

Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :
« Quoi » est fait et « Pourquoi », mais pas « Comment » ; inclure des indicateurs de réussite

• Assure le suivi et rappelle au GSM les plans d’activités du service des subventions
• Suit et rend compte de l’avancement des notes conceptuelles/propositions à élaborer ou en préparation
• Relis les notes conceptuelles/propositions et les rapports de subvention pour les erreurs grammaticales et de formatage
• Soutient le service des subventions avec des tâches de secrétariat
• Fournir un soutien dans le processus d’identification et d’exploration de nouvelles opportunités de collecte de fonds ; examiner et résumer les besoins de financement de divers donateurs ; recommander une réponse aux opportunités de collecte de fonds ;
• Mettre à jour tous les dossiers de subvention au CO et assurer la liaison avec les coordonnateurs de projet pour la mise à jour des dossiers de subvention aux UP

Traiter les problèmes :
• Capacité à résoudre les problèmes et réflexion stratégique
• Introduire des innovations pour la conception des programmes et la mobilisation des ressources
• Fournir des conseils
• Une source d’expertise.

Communications et relations de
travail : contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact
• Contact élevé avec le département des subventions
• Contact minimal avec les autres départements du CO
• Unités de programme
Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du rôle :
acquis grâce à l’éducation, formation et expérience
Qualification et expérience
• Diplôme universitaire en sociologie ou en sciences sociales/économiques.
• Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise) est un avantage.
• Une formation de base, des compétences et des connaissances en matière de subventions générales et de processus de développement communautaire sont également un avantage.
• Une expérience de travail dans cette discipline ou des disciplines connexes sera un avantage
• Expérience sur les exigences de conformité des subventions pour un donateur

Comportements démontrés nécessaires au titulaire du poste pour remplir avec succès le rôle :
• Favorise l’innovation et l’apprentissage
• Communique efficacement et avec enthousiasme
• Se comporte de manière cohérente dans son approche du travail et de la prise de décision

Comportements de leadership
• Compétences en communication, adaptées au public
• Capacité à communiquer des idées et des informations techniques à un public non technique
• Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
• Solides compétences en matière de consolidation d’équipe et de motivation

Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre en pratique les connaissances.
• Bonnes compétences en rédaction de rapports
• Aptitudes à influencer et à négocier
• Solides compétences en anglais et en français écrits et parlés

Environnement physique et exigences :
peut être un « environnement de bureau typique » ; notez si le levage de charges lourdes, l’escalade, les déplacements excessifs, etc.

Environnement de bureau typique avec participation à des réunions à Yaoundé

Niveau de contact avec les enfants :

Le poste sera basé au bureau de pays et le niveau de contact avec les enfants est très faible

Lieu : Yaoundé

Date de clôture : 21-05-22

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

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Poste 2 : Stagiaire aux subventions

Description                                    
du poste Poste Stagiaire Comptable des subventions Grade
Département et lieu Département des subventions Bureau de pays Date 05/05/2022
Relève de (poste) : Responsable du développement commercial
Objectif : Comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan ? Fournir un soutien au département des subventions dans le suivi des processus clés et des tâches liées à la gestion des fonds et à l’archivage

Dimensions du rôle :
• Reportez-vous au responsable du développement commercial
• Soutenez les tâches liées au poste de comptable

Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :
« Quoi » est fait et « Pourquoi », mais pas « Comment » ; inclure des indicateurs de réussite

• Suivre quotidiennement la liste des subventions et envoyer des rappels pour la soumission des FR
• Aider à l’examen des rapports financiers des projets. Téléchargement de la smartlist à l’aide de programmes sponsorisés afin de vérifier les Nrgrants et de suivre les corrections avec les comptables du projet.
• Assister le comptable de la subvention dans la préparation de la feuille de recouvrement des coûts. Vérifier que la feuille de recouvrement des coûts est mise à jour avec les projets récents. Vérifier les budgets disponibles pour le recouvrement des coûts sur différents projets et vérifier combien a déjà été récupéré.
• Aider le comptable des subventions à s’assurer que tous les revenus et dépenses des subventions ont été enregistrés. Vérifier auprès des finances les revenus récents reçus sur des comptes bancaires. remplir toutes les notes de crédit et de débit dans le registre des subventions et s’assurer que les entrées correspondantes sont effectuées dans le module de la subvention.
• S’assurer que les fichiers de projet (copies électroniques et papier) sont complets et à jour. Veiller à ce que les dossiers de projet contiennent l’étape 3 du FAD, les FR et les factures signés, les feuilles de cartographie les plus récentes et tous les addendums du FAD
. • Aider à la mise en place de la subvention dans SAP. Vérifiez que les feuilles de mappage correspondent au bon de commande dans SAP. Suivre la création des programmes parrainés avant la dérivation par le comptable des subventions.
• Aider à examiner les modifications du bon de commande en vérifiant le budget par rapport au FAD, les dépenses par rapport au rapport CJI3 et les engagements dans le rapport CJI5 avant un examen plus approfondi par le comptable de la subvention.

Traiter les problèmes :
• Capacité à résoudre les problèmes et réflexion stratégique
• Introduire des innovations pour la conception des programmes et la mobilisation des ressources
• Fournir des conseils
• Une source d’expertise.

Communications et relations de
travail : contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact
• Contact élevé avec le département des subventions
• Contact minimal avec les autres départements du CO
• Unités de programme
Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du rôle :
acquis grâce à l’éducation, formation, & expérience
Qualification et expérience
• Au moins BTS ou BTS en comptabilité, finance, gestion, économie
• Au moins une expérience de préférence dans une organisation internationale de développement,
• Expérience comptable dans la saisie de données
• Connaissance du système financier local,
• Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet),
• Être bilingue (français et anglais)

Comportements démontrés nécessaires au titulaire du poste pour remplir avec succès le rôle :
• Favorise l’innovation et l’apprentissage
• Communique efficacement et avec enthousiasme
• Se comporte de manière cohérente dans son approche du travail et de la prise de décision

Comportements de leadership
• Compétences en communication, adaptées au public
• Capacité à communiquer des idées et des informations techniques à un public non technique
• Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
• Solides compétences en matière de consolidation d’équipe et de motivation

Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre en pratique les connaissances.
• Bonnes compétences en rédaction de rapports
• Aptitudes à influencer et à négocier
• Solides compétences en anglais et en français écrits et parlés

Environnement physique et exigences :
peut être un « environnement de bureau typique » ; notez si le levage de charges lourdes, l’escalade, les déplacements excessifs, etc.

Typiquement, environnement de bureau avec participation à des réunions à Yaoundé

Niveau de contact avec les enfants :

Le poste sera basé au bureau de pays et le niveau de contact avec les enfants est très faible

Lieu : Yaoundé

Date de clôture : 21-05-22

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.

Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.

Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

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