Les retenues sur salaire sont des sommes d’argent que les employeurs retiennent sur les chèques de paie des employés. Dans certains cas, les employeurs sont tenus par la loi de retenir certains paiements, tandis que dans d’autres cas, divers types de retenues sont facultatifs. En plus de réduire le salaire net d’un employé, les retenues sur salaire peuvent également réduire l’impôt sur le revenu d’un individu. Les employeurs peuvent retenir des fonds à la fois sur les dépôts directs et sur les chèques de paie traditionnels. En règle générale, un employeur doit fournir à chaque employé un relevé de paie détaillé détaillant tous les montants retenus au cours du cycle de paie en cours.
Dans de nombreux pays, les employeurs sont tenus de retenir l’impôt sur le revenu sur les salaires des travailleurs. Étant donné que les impôts sont normalement basés sur les gains annuels, les employeurs effectuent des déductions en fonction du revenu projeté de chaque individu. Outre la retenue de fonds pour couvrir l’impôt sur le revenu national, de nombreuses entreprises sont également tenues de retenir des fonds pour couvrir l’impôt sur le revenu municipal ou régional. En outre, les agences gouvernementales peuvent également demander aux employeurs de mettre de côté une partie du salaire d’un employé pour couvrir les paiements de la dette. Les personnes qui contractent des prêts étudiants ou des hypothèques garantis par le gouvernement voient parfois le remboursement de leur prêt automatiquement soustrait de leur salaire.
Les travailleurs cotisent souvent aux régimes de retraite parrainés par l’employeur en demandant au service de la paie d’effectuer des retenues salariales automatiques. Dans les pays où il n’existe pas de service national de santé, les retenues sur les salaires sont souvent utilisées pour acheter une assurance maladie. Les autres types de déductions salariales standard comprennent les primes d’assurance-vie, les remboursements de prêts de régime de retraite et les achats d’actions de l’entreprise.
Alors que les employeurs sont normalement en mesure de retenir des fonds pour couvrir les impôts sans le consentement d’un employé, les entreprises doivent généralement obtenir le consentement écrit d’un travailleur avant que des déductions sur les salaires ne soient prises pour couvrir des dépenses facultatives telles que les cotisations au régime de retraite. Dans certaines régions, un employé doit spécifier le montant et la fréquence d’une retenue avant qu’un employeur ne commence à retenir des fonds. Les employeurs qui effectuent des changements de paie non autorisés peuvent faire face à des pénalités, y compris des amendes.
Certaines retenues sur salaire sont effectuées après impôt. Lorsque cela se produit, l’employé en question doit payer l’impôt sur le revenu sur la totalité du montant de la paie avant impôt. Les dépenses telles que les primes d’assurance-maladie et les cotisations au régime de retraite sont normalement soustraites sur une base avant impôt et l’assujettissement à l’impôt d’un employé est réduit en raison de ces déductions. Les lois de certains pays imposent un plafond au montant des déductions avant impôts sur les salaires qu’un employé peut autoriser. À la fin de l’année d’imposition, les employeurs doivent souvent retenir des fonds supplémentaires pour couvrir les impôts des personnes dont les déductions annuelles avant impôt dépassent les limites maximales.